Secrétaire
Emploi Art - Culture - Loisirs
Beauvezer, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales :
1) Secrétariat
- Rédaction et transmission des courriers
- Gestion des invitations et retours des programmations, envoi des communiqués de presse
- Réalisation des photocopies, mise sous pli
- Classement des pièces administratives
- Gestion des appels téléphoniques, relances
- Mise à jour des bases de données, saisies
- Commande des fournitures administratives
- Préparation des paiements
- Réalisation des déclarations administratives, notamment en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des formations du personnel
- Veille sur le calendrier des démarches administratives à réaliser
2) Comptabilité
- Préparation, référencement et suivi de la comptabilité analytique
- Transmission des données au cabinet comptable
3) Soutien des activités de l'association
Selon le profil de la personne recrutée, le reste de la mission pourra être consacré à des tâches de soutien des activités de l'association (à définir et sélectionner selon le profil), par exemple :
- Soutien ponctuel à la programmation culturelle : préparation des rendez-vous publics, participation à des accueils du public, appui logistique lors des festivals
- Soutien à la communication[...]
